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如何在3分钟内,做好工作汇报?
【来源】公文写作之家微信公众号            【发布时间】2019年10月30日
 

  曾经看过一个调查,在职场中,你最害怕的事情是什么?有64%的人选择了“跟领导汇报工作”。那么,汇报工作具体要注意什么呢?什?#35789;?#38388;汇报,怎样汇报?下面我们就来详谈汇报技巧。

  相信很多人遇到过这种情况。

  领导交代了你一项工作,第一天你加班到半夜,没有完成。然后第二天接着做。到晚上终于做完了,但是你没有主动汇报,等第三天领导找你时,你才汇报工作。

  领导说:“一个简单的工作怎么搞这么久?”

  大家听到领导这样说的时候,肯定会觉得很委屈,因为?#32422;?#36830;续加了?#25945;?#30340;班,得来的?#35789;恰?#19968;个简单的工作怎么搞这么久?”。

  但如果第一天晚上需要加班,下班的时候你可以把进展情况汇报一下。第二天继续这样汇报,然后你再看看领导还会不会这样说?

  所以千万千万不要等到领导来找你时,才汇报工作。

  要主动的汇报工作,让领导及时了解你的工作情况,说?#27426;?#39046;导还能察觉出你工作中的问题,给予指导和帮助,这样不但可?#21592;?#20813;执?#20449;?#20559;,还能有效地化解危机。

  那汇报工作要怎么汇报?什?#35789;?#20505;汇报呢?接下来我们来详谈一下汇报技巧。

  时间短的工作

  什?#35789;?#20505;完成,什?#35789;?#20505;汇报

  领导交代的工作,有的只需要几分钟就可以完成,有的工作一天之内就能完成。那对于这些工作,该什?#35789;?#38388;完成,什?#35789;?#20505;汇报呢?

  记得在我刚入职场的时候,有一次领导?#25165;?#25105;做一个报表,我加班到晚上11点才完成。

  完成后我把报表发送给了领导邮箱,然后给他发了信息告诉他已经把完成的报表发送到他的邮箱了。领导回复我说:工作到这么晚,辛苦了,快点回去休息吧。

  看到领导关心的话语,觉得加班挺值得的。

  如果不及时汇报,那领导就会认为我很快就做完了,并不知道我这么辛苦。

  当然不是让你们明明可以很早完成的工作,拖到大半?#20849;?#27719;报刚完成。

  对于短时间内可以完成的工作,尽量做到什?#35789;?#20505;完成,什?#35789;?#20505;汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,假装工作做了很久。

  当你的领导给你?#25165;?#19968;个任务,要求下班前完成,如果你下午3点可以完成,那你最好3点就去汇报。

  因为通过汇报可以让领导知道你的工作进程和状态。

  如果做的好,那么领导会予?#21592;?#25196;。

  如果做的不到位,经过领导指点,还有时间去修改完善。

  如果一直拖到下班时再汇报,一旦发现工作执行走样,那你可能要加班或第二天修改,这样也耽误了你的时间?#25512;?#20182;工作。

  时间长的工作

  坚?#32622;?#22825;汇报让领导了解进展

  对于时间跨度较长的工作,比如三四天或者需要一两个月才能完成的,就不可能等到完成的时候再去汇报了。

  这时候你?#25176;?#35201;主动去汇报你的工作情况,让领导了解你的工作进程,也便于领导帮你把关,适时的给你提供工作指导。

  阶段性汇报结果

  汇报重点,不说废话

  领导通常很忙,没有时间也没有兴趣去听你非常细致的汇报工作的来龙去脉。

  比如说领导?#25165;?#20320;打印文件,当你去打印的时候墨盒没?#24515;?#27700;了,采购部还没有买新的墨盒回来,这个时候你只需要告诉他结果:打印的文件还需要多久才能送到他的手里。

  当你的工作没有完成的时候,你应该?#20154;党?#26469;,然后在说明没有完成的原因。

  千万不要?#20154;?#19968;大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为?#32422;?#36777;护、推?#23545;?#20219;。

  同样是工作没完成,?#20154;到?#26524;与后?#21040;?#26524;,给领导的印象会截然不同。

  说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,千万不能不分主?#21361;?#19968;股脑倒出来。这样不仅吸引不了领导,还会适得其反。

  所以在你汇报之前,最好先列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。

  关于工作困境

  汇报时提出建议,供领导参考

  如果工作中遇到问题不向领导汇报?

  那就是你的失职。

  但如何要汇报该如何去和汇报呢?

  在汇报问题时,永远带着建议去。千万不要直接把问题和解决方案都抛给领导。

  有理有据地?#39029;?#20107;?#24403;?#21518;的本质问题,得出结论,形成决策意见,给领导选择,这才是优质的汇报。

  成功的汇报千篇一律,糟糕的汇报却千奇百怪。

  咨询很多的500强企业高管:“你最讨厌下属做怎样的汇报工作?”

  总结他们的答案,再加上?#32422;?#30340;经验,小编总结了以下3种常见的错误汇报方式,赶紧看看?#32422;?#36538;枪?

  第一:讲不到重点型

  这种情况最常见,刚毕?#30340;?#20250;小编就吃过类似的亏。工作汇报前做好了很充分的准备,把笔记本写的整整齐齐,自信满满的做了汇报。

  最后领导问:“where are your key point?”不是”what”。

  这个词充分的显示领导对于汇报内容一头雾水的状态。从那以后?#32422;好看位?#25253;都会提出重点再汇报。

  第二:逻辑不能打乱型

  通常做工作汇报时,我们都会有?#32422;?#30340;内在逻辑。

  ?#27426;?#21521;领导汇报时,他的思维是跳跃的,而且他们只听?#32422;焊行?#36259;的部分,经常会打断你的汇报,直接让你进入其他的内容。

  ?#27426;?#26377;些汇报者却很执着,缺少灵动性,非得按?#32422;?#30340;逻辑来,完全不按领导的逻辑走,这种汇报者常常忽略了汇报本身就是要尊重领导的意愿来汇报。

  第三:只有问题没有解决方案型

  提出问题是最容易的,而有解决的方案才是最难的。

  可怕的是汇报中很多人都只会提出问题,如果只?#21069;?#38382;题扔出来,你是指望领导来替你解决吗?

  所以要学会避免错误的汇报方式。

  老板也好,领?#23478;?#32610;,管理层没有多余的时间,从你大堆信息中提炼重点,所以我们要杜绝废话,扔掉那些又臭又长的汇报报告。

  有时候领导可能只想知道:事情什?#35789;?#20505;完成?是否需要对方做决策?

  唯有了解到问题的核心,对于什么需要重点讲,什么需要省略讲,心中自然就会有一个?#21368;希?#20934;备汇报工作时,就能做到心中有数。

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